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人事考課表 自己評価コメントの例文・文例・記入例!

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人事考課の自己評価コメント記入例

人事考課シート人事考課表、自己評価シート)の自由記入欄には、なにをどう書けばいいのでしょうか?

ふだん、文章を書き慣れていない人が、仕事の自己評価を書くというのはなかなか難しいもの。

しかし、嫌でも苦手でも、締め切りまでに書いて提出しないといけないし、どうせ書くなら、ちょっとでも上司からの高評価を得て査定に有利になるように書いてみたいですよね。

そんなあなたのために、人事考課の自己評価コメントの例文、文例を紹介します。

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人事考課の自己評価コメント記入例

人事考課では、自分がこの1年間頑張ってきたことを指定された評価項目に従って記入します。

一般的な人事評価シートのフォーマットでは、あらかじめ「かなりできた(A)」「まあまあできた(B)」「ふつう(C)」「あまりできなかった(D)」「できなかった(D)」といったように、自己評価レベルの記入欄と、コメント記入を求めるスペースがあるフォーマットが多いです。

人事考課シートのサンプル

各項目の書き方のポイントについての解説はこちらの記事へ、
自己評価の書き方は? 人事考課シート記入の重要ポイント

この記事では、文章コメントを記入する際に参考になる自己評価の例文・文例を代表的な職種別に(営業、事務系職種、技術・専門職)紹介します。

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1.営業職の自己評価コメントの文例

評価項目①:営業目標の達成度

■本年度売上(扱い)予算額:〇〇〇〇千円(目標の前年比 105%)
          達成額:△△△△千円(予算比:110% 前年比:115.5%)

■本年度予算は、前年から5%増の高い予算であったが、予算を大きく上回る〇〇〇〇(千円)を達成することができ、結果、予算比110%、前年比115.5%となった。

評価項目②:目標を達成できた(できなかった)理由と具体的行動

■年初より目標とした、訪問件数の増(前年比110%)が目標数字を押し上げた。

■中でも、これまで疎遠であった顧客8件(別紙参照)との良好なコミュニケーションを構築、特に夏のキャンペーンの積極的勧誘が奏功して想定以上の受注につながる。その後、下期後半にも継続して引き合わせがあり、受注増につながる。 

評価項目③:来期(来年度)の挑戦目標

■来年度売上(扱い)目標額:〇〇〇〇千円(本年度実績比 104%)

評価項目④:来期(来年度)の目標達成に向けた具体的取組

■来年度は、当社創業〇周年を記念した新製品の発表が秋に計画されており、予定のキャンペーンに合わせ顧客攻勢をかける予定である。特にA地区の再開発が進むのに合わせて、重点営業強化地区にしたい。

■ライバル社の反攻も想定されマーケットの拡大も今以上に見込めない中、訪問件数は今以上に増やすことと、すき間時間や待機時間を有効に使い、電話による勧誘と営業フォローを強化する予定である。

評価項目⑤:職場チームワークへの貢献

■営業第3課の中堅社員として、3課全体の数字の底上げに貢献できた。特に他メンバー6人とは、課ミーティング通じ・・・・・


さて、人事考課シートの記入のポイントと具体的な例文について、保存版のマニュアルにまとめました。

書き方マニュアル

・人事考課シートの記入のポイント
・営業職、事務系の職種、技術系職種、それぞれの業務に合わせた書き方
・実際にはどんなことを書くといいのか?職種別のヒント
・職種ごとの自己評価コメントの具体的な記入例

これがあれば、人事考課表の記入はこわくない! 遅くまで会社で残業しながら書いたり、持ち帰って自宅で仕事のことを考えたりしなくても大丈夫。

サクッと書いて、締め切りに余裕をもって提出しましょう!

続きはコチラのマニュアルで↓↓↓

2.事務職(総務職)の自己評価コメントの文例

評価項目①:業務課題の達成度

■本年度課題:営業月報集計を月例会議の2日前に本部提出

■月例会議の前々日提出は社長の特命であり、会議前に提出することで社長以下幹部の会議前チェックをするのが目的であった。結果、12ヶ月のうち11ヶ月で目標達成。1ヶ月は前日となりほぼ課題達成できたと考えます。

評価項目②:課題を達成できた(できなかった)理由と具体的行動

事務系の職種については、コチラのマニュアルで↓↓↓

事務系の職種は成果を数字で表しにくいので、自己評価コメントをどう書くかが重要です。

例文を参考にして、自分のやった仕事をアピールしてください。

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3.技術職(専門職)の自己評価コメント

デザイナー職の場合の文例です。

評価項目①:技術貢献課題の達成度

■本年度課題:
1.春季新製品発表のマスコミ向けリリース資料の作成
2.ホームページのリニューアルに伴うwebデザイン更新

■1.各メディアの反応も良く10社から問い合わせをもらう。広報担当者にも協力してもらい、内8社から取材依頼があった。特にA雑誌社は特集を組んでもらう。

■2.マイナーチェンジしかできなかった。しかし、秋のキャンペーンでは新製品紹介の車内吊りポスター制作が急きょ決定し取り組む。キャンペーン受注額は、目標比108%.前年比120%で貢献できたと考える。ちなみに使用宣伝費は予算比99%と予算内に収めることができた。

評価項目②:技術貢献できた(できなかった)理由と具体的行動

■マスコミ向けリリース資料作成については、実際の交渉窓口である広報担当者とよく連携を取った。特にメインターゲットの雑誌社には広報担当者と共に出向き、自らプレゼンテーションしたのが奏功した。

■ホームページのリニューアルはマイナーチェンジで終わったのは残念だった。秋のキャンペーンが予定外とはいうもの・・・・・

・・・技術系の職種もはっきりした数字を出しにくいことが多く、書き方に工夫が必要です。

マニュアルでは、以下の項目についても、具体的な文例を紹介しています。

評価項目③:来期(来年度)の技術貢献の課題
評価項目④:来期(来年度)の技術貢献に向けた具体的取組
評価項目⑤:職場のチームワークへの貢献
評価項目⑥:技術の伝承
評価項目⑦:関連部署との連携協力
評価項目⑧:技術力向上・開発と自己研さん

続きはコチラの書き方&例文マニュアルで↓

人事考課の書き方は、短い文章で簡潔に!

空白のスペースに文章を埋めるというのはなかなか面倒で気をつかうものです。

ましてそれが自分自身についての評価で、それによって給料やボーナス、出世などの査定に響くというのですからなおさらです。

実際、自己アピールのうまい人は、職級もすぐに上がり、ボーナスの査定も良くて同期・同僚よりも余分にお金が振り込まれます。

その金額は、直近のボーナスだけなら数千円の違いかもしれませんが、毎月の賃金に差がついてくると、積み重なって年収の違いは大きな差になってきます。もちろん出世のスピードも変わってきます。

そんな大切な自己評価コメントを、いろいろ考えてじっくり時間をかけて書ければいいですが、忙しい業務の合間に書かなければいけなかったり、場合によっては夜遅くまで会社に残って書かされたり、締め切りがせまって持ち帰って書いている…という人もいるかもしれませんね。

自分を過小評価して何も書けなくてもいけませんし、あまり長い文章をずらずら書いて読みにくくなったり、意味が通らなくなってもいけません

そういう無駄を省いて、必要なことを短時間に簡潔に書く。これもビジネスの効率化のひとつです。

書き方&例文マニュアルの文例を参考にしながらスムーズに記入して、締め切り納期を守って上長に提出してくださいね。

自己評価コメントの例文・文例・記入例はこちらから ↓↓↓

 

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あなたが上司の立場で、部下に対して評価コメントを返す側であれば、
人事考課の上司コメント。部下へ返す評価コメント例文と注意点

うまく自己評価を記入して、あなたの人事評価が上がりますように。

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