退職挨拶メール社内・社外例文&退職のあいさつで大切なこと | はたらくす

退職挨拶メール社内・社外例文&退職のあいさつで大切なこと

退職挨拶メール例文 退職手続き

会社など仕事を辞めようと思っているサラリーマン・OLのあなた。退職のあいさつは考えているでしょうか?

円満退社する上で挨拶は極めて重要です。

最近では、メールで退職の挨拶を送ることが普通になっていますが、ごく親しい人やお世話になった人は直接会って、または電話で一人づつ挨拶するようにしましょう。

重要度の高い順に、直接会う>>電話>>メールとなりますが、優先順位が低くてもキチンと挨拶をするのが社会人としてのマナーです。

退職挨拶メールの例文と合わせて見てきましょう。


退職のあいさつで大事なこと

退職のあいさつで大事なことは、“立つ鳥跡を濁さず”の姿勢と“人的ネットワークの維持”の2点です。

社内外を問わず引継ぎや報告・連絡などをきちんとして、責任感の強い人、常識のある人と思ってもらえるようにすることが大切です。退職期日まで自分が対応する業務範囲・内容の連絡や後任者の紹介などをしっかり行う必要があります。

ただし、これだけでは単なる“いい人”で終わってしまいます。定年退職などで再び働く予定がなければこれで十分ですが、転職や再就職を予定している人はビジネス上の関係維持も考えた対応が望まれます。

大切な人には直接会って退職のあいさつをすること

大変お世話になった人や今後も良好な関係を維持したい人には、直接会ってあいさつすることが重要です。どうしても時間をとれない場合は、直筆の手紙を送るなどその人だけに向けた挨拶をすることが大事です。

中でも特別に大切な人のところには、まず退職が決まった直後に出向きお礼の言葉を述べるとともに、今後の連絡先など社内の人の前では言いにくいことを伝え関係維持への意思を示しましょう。後任者については、改めて伺った際に紹介すれば問題ありません。

スポンサードリンク

社外(取引先)への退職あいさつは相手により使い分ける

取引先へのあいさつは、相手により使い分けることがポイントです。引続きお世話になったり仕事抜きでも付き合ったりする人と今後の関係が途絶える人をはっきり分けて、あいさつの仕方を変えましょう。

前者の人には可能な限り直接会ってあいさつし、後者の人には儀礼的なメールをまとめてBCCで送れば十分です(受信者が相互に分からないよう必ずBCCにすることが重要です)。

なお、退職を正式に表明した後のメールは、すべて情報セキュリティ担当者などにチェックされると認識する必要があります。

さらにリスク管理がしっかりしている会社であれば、サーバーに保存されているメールは退職表明前のものも含め全件チェックされます。退職あいさつのメール文も閲覧される前提で無難な内容にまとめることが大切です。

退職挨拶メール例文(社外・取引先)

【タイトル】:退職のごあいさつ

【本文】
お世話になったみなさまへ

 

はたらくす株式会社営業部の山田です。

BCCのメールで失礼いたします。

 

このたび私は◯月末日をもって弊社を退職することとなりました。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

 

今後、私の業務は、鈴木花子が引き継ぎます(cc:のメールアドレスです)。

12月21日以降は鈴木宛にご連絡頂きますようお願いいたします。

 

末筆ながら皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。

 

はたらくす株式会社 営業部 山田太郎


社内の退職あいさつは礼儀が一番

社内の人へのあいさつのポイントは、あくまで“立つ鳥跡を濁さず”です。上司、同僚、部下などすべての人から後ろ指をさされることがないようにすることが大事です。

直属の上司や部下、同じ部署の同僚には、原則として一人ずつあいさつすることが望まれます。ただし長話は無用です。あくまで直接あいさつしたという形式が求められます。

他部門の人や以前の上司・同僚などに対しては一斉送信メールのあいさつで構いません。退職が正式に決まるとメールアドレスを削除されることもありますので、早めに送る方が無難です。

退職後も付き合いを継続したい人にはプライベートのメールアドレスなどを聞き、そちらに今後の連絡先などを伝えましょう。


退職挨拶メール例文(社内)

【タイトル】:退職のごあいさつ

 

お世話になったみなさまへ

 

営業部の山田です。

BCCのメールで失礼いたします。

 

このたび私は12月末日をもって当社を退職することとなりました。

在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。

 

12月21日以降、私の業務は鈴木花子さんが引き継ぎますので、よろしくお願いいたします(私は21日から27日まで休暇を取得し、最終営業日の28日に再度出社します)。

 

末筆ながら皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。

 

営業部 山田太郎

親族・友人・知人に退職のグチとかは厳禁!

親族・友人・知人など仕事以外の関係者には、退職後に客観的な事実のみを簡潔に伝えましょう。

本当に親しい人には、グチやホンネをもらしても構いませんが、メールやSNSなど文章で伝えることは絶対に控えるべきです。受信した人が勝手に情報を拡散する可能性があります(悪意がなくても他人の話をいろいろと広める人は大勢います)。


親族等に対する退職あいさつメール文例

【タイトル】:転職のご連絡

 

各位

 

山田太郎です。

BCCのメールで失礼いたします。

 

私は昨年12月末に10年間勤めたはたらくす株式会社を退職しました。

本年1月よりABC株式会社で勤務しています。

転職から日が浅くいろいろと不慣れなこともありますが、新たな職場でもがんばっています。

 

勤務先は変わりましたが、住所、電話番号などは以前と同じです。

今後ともよろしくお願いします。

 

山田太郎

退職を表明した段階でヨソ者になったことに注意が必要!

退職が正式に決まれば、その時点から会社の身内ではなくなります

法的な身分は退職期日が到来するまで他の社員と何ら変わりませんが、実態はヨソ者として扱われることを肝に銘じておきましょう。

会社により対応は異なりますが、対外的に公表していない製品原価、リベート率、商品開発計画、給与体系、人事異動などに関する情報を閲覧できなくなります。

役職員向けのイントラネットやフェイスブックなどが開設されていれば、それらのアクセス権限がなくなります。

営業部員、渋谷支店社員など特定の属性の人を集めたメーリングリストからも外され、基本的にインターネットはメール利用と外部サイトの閲覧しかできなくなると認識してください。

書類の閲覧も制限されます。施錠保管されている重要書類を閲覧する必要がある場合には、他の社員に取りに行ってもらうことになります。最近の会社ではほとんどないでしょうが、回覧物もきません。

もっとも、人手が足りない職場では退職期日までフルに働くこともあります。その場合は、当然ながらやめる時までこうした制約を受けることはありません。

有給休暇を消化することもできず最後まで働かざるを得ない状況では、後々のことも考えて現実的にそれを受入れることがスマートな辞め方ともいえます。


退職のあいさつはヨソ者になる前に準備しておくこと

人手不足で最後まで通常勤務を求められたり引継ぎに手間取ったりして、全くあいさつできないまま退職期日を迎える可能性もあります。

その一方で、メーリングリストへのアクセスを制限されたり、取引先の名刺を没収されたりすることが考えられます。

そのため、退職表明前に宛先入力済みのあいさつメールを作成したり、取引先の名刺をコピーしたりして、忙しくても最低限のあいさつはできる準備を心掛けてください(取引先の名刺は会社が保有する個人情報という認識が広がっているため、退職時に全て提出させるというケースが増えています)。

会社を辞めるときには、仕事の引継ぎ、転職準備、転居などやるべきことが山のようにあります。そうした中で、きちんとあいさつするか否かを周りの人たちはよく見ています。

きれいな退職とよい転職ができるように最後まで気を張って頑張りましょう。

送別会・歓送迎会での挨拶の例文は、
歓送迎会 挨拶の例。送る・送られるあいさつで大切なこと

上司や同僚に会社を辞める理由をきかれたら?挨拶でどう説明するかにも関係しますので、これは重要です。
会社を辞める理由10…嘘も方便、ホンネとタテマエ具体例

いよいよ会社を辞めることが決まったあなた、会社を辞めたら、どんな生活が待っているのでしょうか?
仕事を辞めたらどうなる? 辞めた後の自由と困難シミュレーション

もし退職日が迫ってきても転職先がなかなか決まらない…という人は、
中途採用の面接…採用担当者に気に入られる面接対策8

次の仕事を見つけるために、
「やりたい仕事がわからない…」適職・天職を見つける15の方法

あなたがキチンと退職の挨拶をして、立つ鳥跡を濁さず、次の仕事、新生活にスムーズに移れますように!