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新入社員のための人事考課攻略法。普段の実践と自己評価の書き方で査定アップを狙え!

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人事査定の自己評価の書き方

人事考課には、上司が採点する日常での業務の能力と会社への貢献度、そして自分自身による自己評価という2つの大きな要素があります。

人事考課の点数をつけるのはあなたの上司ですので、日頃、上司から高い評価を得ておきたいものです。

しかしまだ新人のあなたにとっては、具体的にどこをどうみて判断されるのか、それすら想像しづらいことでしょう。

ここでは、新入社員のあなたが人事考課での評価点数をうまく上げられるように、自己評価の書き方と普段の仕事での評価を高める方法について述べます。人事考課(人事評価や査定とも言う)の攻略法を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

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1.人事考課における自己評価の書き方

人事考課において、自己評価は一つの大きな判断基準です。

ここはどんどんアピールしたいと思うところですが、しかし実際に自己評価をレポートとして作成するとなると、あなたもどう自分自身を評価すべきか悩んでしまうかもしれません。

初めてする自己評価なら尚更ですよね。

特に次のようなことが気になってしまうのではないでしょうか?

・あまりよく書きすぎると、傲慢や自信過剰に思われないか?

・アピールした事で、今後自身のレベル以上に高レベルな事を求められないか?

こういった不安が頭をよぎり、なかなか思うように自己評価できないのが現実です。

そこで自己評価がこれでいいのか自分でチェックする時の一つの例を紹介します。

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2.自己評価コメントに書くべきこと

(1) 自信を持っていること

まず、あなたが自信を持っている事に対しては、それを堂々とアピールし、採点すべきです。

傲慢や自信過剰に感じるか、それは上司が決める事です。

あなた自身、上司が求めている基準が明確に分からない以上、そういった心配をしても仕方がないからです。

もちろん過度の採点はマズいですが、堂々と誇れる事に対しては、自信を持って採点に反映させるべきです。

(2) 自信のないこと。失敗や欠点

また、失敗や欠点においては、素直にそのまま書くのではなく、プラスに活かせる書き方を意識すべきです。

例えば、仕事の手順を間違えて顧客に迷惑をかける大きなミスを犯した場合、そのまま書いてしまってはただのマイナス要素になります。

そこで、この場合、「手順を間違えるミスを犯し、その中で正確な手順とそうしなければならない意味も知り、反省と同時に学んだ事があった」と書けば、失敗をプラス要素に変える事ができます。

自己評価の書き方について詳しくは、
自己評価の書き方は? 人事考課シート記入の重要ポイント8

自己評価コメントの例文は、
人事考課表 自己評価コメントの例文・文例・記入例!

よく考えてみると、このスタイルは就職活動での自己PRにとてもよく似ています。

長所となる部分は自信を持ってはっきりと伝え、短所は長所に置き換えられるような伝え方をする。

これが就活での自己PRの鉄則ですが、人事考課における自己評価も、この鉄則を基本にするといいですね。

後は上司の判断に委ね、自己評価を作成する時点では上司の心理は深く考えすぎない方がいいでしょう。

3.人事考課とは?

人事考課を上げると言っても、実際どんな評価項目があり、どんな基準でどこをどう判断するのか、それを知らない事にはアピール自体も難しいですね。

〈人事考課とは〉

人事考課とは、一言でいえば企業が従業員に対し企業が行う評価のことを指します(人事考課は法律上の定義があるわけではありませんので、用いられる文脈によって多少意味内容が異なることがあります。以下では一般的な内容に絞って説明します)。

従業員の職務遂行能力・仕事に対する姿勢や勤務態度・勤務成績(業績)の3つの評価要素が重視されることが多く、企業ごとに細かく作成された評価項目に沿って評価が行われることが多いでしょう。
実際の評価は、直近の上司(例えば課長)が従業員を観察して一次評価を行い、さらに上位の上司(部門の長)が二時評価を行い、役員等によって部門間の調整が行われるといったプロセスを経るのが一般的です。
人事考課と査定は、ほぼ同義で使われる例もありますが、評価の結果を人事考課と呼び、評価をつける際に行われる作業を指して査定と呼ぶ例も見られます。

人事考課は、人事全般、特に職能資格制度における資格や職位を決定する判断材料として大きな役割を持っています。この他にも、定期昇給やベースアップ、一時金(賞与)の額の決定といった様々な場面で重要な役割を担っています。

出典:Q14.人事考課(査定)について法律上留意する点は何ですか。|労働政策研究・研修機構(JILPT)

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4.人事考課はどう行われてる?

会社によって、どんな項目を評価するか、またその評価の点数などの付け方はさまざま。

しかし、一般的な会社での人事考課の方法を大まかに分けると、以下の三つに分類する事ができます。

1つ目は、日頃の行動や仕事に対する姿勢などを見る「行動査定」。

2つ目は仕事の出来映えや結果を見る「成果査定」。

そして3つ目が、その人の持っている力量や能力を査定する「能力査定」です。

具体的にどんな内容が評価基準になっているのか、詳しくは、
人事査定の決まり方:あなたを評価する基準はどうなってる?
 

さらに、それぞれ次のような評価により判定されます。

あらかじめ設定されている基準との比較

・・・会社が定めた標準レベルに対しての、あなたのレベルで判定

従業員同士での比較

・・・あなたを含めた従業員同士のレベルを比較して、順位付けした上で判定

上司による人物評価

・・・あなたの人物評価、人柄や自己申告も含めた上で判定

 

・・・これら三つの要素が人事考課において深く関わってきます。

次のページでは、さらに詳しく人事考課の対処法を紹介していきます。

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