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歓送迎会 挨拶の例。歓迎会・送別会あいさつと司会進行

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歓送迎会での挨拶

送別会歓迎会、あるいは両方を一度に兼ねて行う歓送迎会には、会社の会議室での軽い集会レベルのものから、居酒屋などでの宴会、休みの日にわざわざ集まってホテルや宴会場を借りて行われるものまで、さまざまなスタイルがあります。

また、異動の歓送迎会、新入社員の歓迎会、中途採用社員の歓迎会、中途退職者の送別会、定年退職者の送別会など、会としての趣旨と、その会の位置づけにより挨拶の内容も変わります。

ここでは最も一般的で参加する機会も多い、仕事が終わってからの平日の夜に、部・課、支店・営業所などの単位で、一緒に仕事をする仲間を迎えたり送り出したりする酒宴を想定した歓送迎会の挨拶の例を司会進行の流れにそって紹介します。

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1.開会の挨拶(幹事)

司会進行役による開会の挨拶は短く簡潔に行います。会を始めることを伝えるだけなのでウケを狙う必要もありません。スムーズに上司の挨拶につなげることが大事です。

<開会の司会進行例文>

司会
ただいまから、営業第2部の「新人歓迎会」(注1)を開催します。(注2)

開会に当たり、山田太郎営業第2部長にご挨拶をお願いいたします。

(注1) 異動の歓送迎は「歓送迎会」、退職者の送別は「送別会」となります。また対象者が1名のときは「鈴木一郎さんの歓迎会」などとなります。
(注2) お互い面識のない参加者が多い場合は、「本日幹事をつとめる佐藤です。宜しくお願いします。」などと名乗ります。

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2.上司の挨拶(トップ)

職場の一番エライ人、責任者の立場の人の挨拶です。課の送別会であれば課長。部の送別会であれば部長です。

身内の歓送迎会の場合、上司は要点を得た簡潔な口上を述べ短めに切り上げることが大切です。

<新たに職場へ迎え入れる人に向けての例>

上司
Aさん、この度は「営業第2部への配属おめでとうございます。」(注1)

「Aさんは若手営業マンとして着実に頭角を現し、前任の札幌支店では営業課長の右腕として多大な成果を上げたと聞いています。」(注2)

「営業第2部においても益々ご活躍されることを期待しています。初の本社勤務ということもあり、いろいろと戸惑うこともあるでしょうが、私をはじめ営業第2部の全員がサポートしますのでよろしくお願いします。」(注3)

(注1) まず着任のお祝いを述べます。
(注2) 主賓の略歴を“期待を込めて”ごく簡単に紹介します。新人の場合は学業やサークル活動の成績、中途採用者については前職の実績を披露します。
(注3) 新たな仲間を温かく迎え入れる気持ちを表します。

<異動で送り出す人に向けての例>

上司
Bさん、この度は「大阪支店営業部へご栄転おめでとうございます。(注1)

Bさんは当部において着実に成果を上げ、次のステップへ踏み出すこととなりました。(注2)大阪支店でも益々ご活躍されることを期待しています。

Bさんとは今後も緊密な関係を保ち会社全体として一段と成果を上げるべく協力していきたいと思いますので、引き続きよろしくお願いします。(注3)

(注1) まず異動(栄転)のお祝いを述べます。
(注2) 在任中の実績や活躍について高く評価していることを伝えます。
(注3) 新たな職場での活躍に対する期待と支援の気持ちを表します。

<退職者へ向けての例>

上司
Cさん、これまでのご勤務お疲れさまでした。(注1)

Cさんは多数の新規顧客を開拓するなど当部の業績向上に大きく貢献されました。(注2)

残念ながら当社を退職されることとなりましたが、新たな環境でより充実した日々を過ごされることをお祈り申し上げます。(注3)

(注1) まず退職を慰労する気持ちを述べます。
(注2) 在任中の実績や活躍について高く評価していることを伝えます。
(注3) 新たな環境での生活が良いものとなることを祈念する気持ちを表します。転職、進学、結婚、出産、介護、定年など退職理由に応じアレンジすれば、なお良いでしょう。

3.乾杯の音頭(ナンバー2)

乾杯の音頭は、一般的に出席者の中でナンバー2に当たる人が行います。課の送別会であれば係長など。

ただし、課の送別会にゲスト的に部長や次長が出席しているような場合、課の中に定年後に嘱託で働いている御隠居様的な立場の人がいる場合は、その人にお願いする場合もあります(ここで挨拶を頼まない場合は「締めの挨拶」をお願いすることが多いです)

すでに部署のトップの責任者が挨拶を済ませていますので、“ビールの泡が消えないうちに”短い言葉で乾杯しましょう。

なお、よりアットホームな会では、挨拶した上司が続けて乾杯の音頭をとることもあります。

<乾杯のあいさつ例>

No.2
それではAさんの「ご活躍を祈念して」(注1)乾杯します。

乾杯!

(注1) 送別会の場合は、「新たな門出を祝して」となります。職場を去る理由はさまざまですが、新たな道へ進むことは間違いないためです。

<乾杯の後の司会進行>

司会
ありがとうございました。しばらくの間、ご飲食、ご歓談ください。(注2)

(注2) 参加者が多いときや少し固い雰囲気の場合は乾杯の後に幹事(司会)が、上記のように述べて会を進行させることもあります。

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4.余興などをスタートする挨拶(幹事)

送別会ではある程度食事やお酒が進んだ頃合いを見計らって歓談を中断し、主賓と親しい先輩、同僚、後輩の挨拶や余興へつなげます。

なお、歓迎会の場合はお互いまだ十分に打ち解けていないため、こうした挨拶や余興はあまり行いません。

<余興の始まりの司会進行>

司会
それではここで、Aさんと机を並べ日々営業活動に取り組んできた田中二郎さんに送別のご挨拶をお願いいたします。

 

・・・まだまだ歓送迎会は続きます。次のページで、さらに進行していきます。

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