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台風のとき出社すべき?大雨・強風で交通機関が止まったらどうする?

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台風時の出勤

台風、ゲリラ豪雨、大雨や強風、雷などのために電車が止まって出勤できない。

そんな時は、安全と効率性を考え、無理して出社しないようにと指示を出す企業も多くなってきました。

公共交通機関の側も安全第一で、大規模な災害が予想される前には運転をとりやめるという対応が進んでいます。

しかし、会社によってはまったくそんなことはお構いなしに「出社しろ!」というところもあります。

台風・大雨などの際に、出社すべきか、勤務先への連絡はどうすればいいのかを紹介します。

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台風時の出社対応1:就業規則等に従う

まずサラリーマンである以上、台風時でも就業規則等に従う必要があります。

台風が接近しているときに求められる対応としては以下の点が考えられます。

1.勤務措置に従う

会社が勤務措置を発動していないにもかかわらず自己判断で自宅待機すれば、有給休暇を消化したことにされたり、欠勤扱いにされたりする(給与を減額される)恐れもあるので注意が必要です。

台風が来たときにどうするのかは、事前に確認しておくのが正解ですが、基本的には以下のような対応になります。

(1)前日泊

鉄道会社、電力会社、銀行、医療機関など業務の安定的、継続的な運営が社会的使命として課されている組織の場合、前日泊を指示されることが多いはずです。

一般的には就業規則の下位規程である宿直規程などに具体的な手続きが定められています。

こうした企業(職場)には宿泊施設があったり近隣ホテルに長期契約の部屋があったりします。

(2)自宅待機

研究開発部門などは無理して出勤する必要のない職場では、自宅待機を指示されることもあります。

災害対応に関する規程がなくても、就業規則の休日規定の「その他会社が指定する日」を適用して臨時休業にすることもあります。

また勤務措置を取らずに管理職が有給休暇の取得を奨励する(実質的に強制する)ケースも考えられます。

(3)在宅勤務

IT化が進んだ現代は自宅でもかなりの仕事をこなせます。

出張時と同じようにPCを持ち帰れば在宅勤務が可能な人も多いはずなので、1日(あるいは数日)限定で在宅勤務を命じられることもあります。

就業規則などに在宅勤務規定がない会社の場合は、出張命令という形式をとることもあります。

(4)時差出勤

台風が午前中の早い時間に通過することが明らかな場合は、午後からの出勤を命じられることもあります。

午前中のみ臨時休業で午後から営業開始という扱いです。

2.早朝出勤する

台風襲来は事前に予測されているため、早起きして電車の遅延に備えたり歩いてでも出勤したりしないと有給休暇扱いとか欠勤にされる恐れがあります。

有給休暇の取得は事前申請が前提となるため、厳密に考えると遅刻すれば欠勤になります。

また公共交通機関のマヒが予測できたにも拘わらず対応を怠れば、服務規律違反を指摘される可能性もあります(そこまで言う会社はほとんどないと思われますが)。

3.遅延証明書を入手する

不可抗力で遅刻したことを示すため、鉄道会社やバス会社が発行する遅延証明書を入手しましょう。

人身事故などにより電車が遅れる場合も含め、遅延証明書の提出を義務付けている会社もあります。

なおJR東日本、東京メトロなどではウェブサイトから遅延証明書を入手できます。

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台風時の出社対応2:職場の空気を読む

業務の安定的、継続的な運営が欠かせない企業では前日泊などの措置をとりますが、ベンチャー企業などでは曖昧になりがちです。

従業員一人ひとりの交通、出勤ルートの状況を見て判断するといったことは事実上不可能なので、個人の判断に任せるということになることが多いでしょう。

会社側としては、危険を承知で無理に出社させて被災してしまうと責任を問われます。

そこで、個人に責任を押し付けてくるわけです。

そうした企業では「職場の空気を読む」という難しい対応を求められます…。

1.上司・同僚の様子を窺う

まず上司や同僚の様子を窺いましょう。

半日や1日程度であれば業務が進行しなくても大きな支障のない職場では、上司が無理に出勤しないよう指示するケースが多いのではないでしょうか。

ベンチャー企業や中小企業では気が利かない(社会常識にやや欠ける)上司も少なくないので、そうした職場では総務担当者などに対応方針のお伺いを立ててもらいましょう。

2.自腹で前泊する

根性主義、体育会気質の職場では「台風程度で会社を休むな!」という空気が蔓延しています。

こうした会社では、以下のように自腹で会社の近くに前泊することを覚悟する必要があります。

(1)ビジネスホテル

一番無難な前泊先はビジネスホテルです。

ただし料金が高い上に会社の近くのホテルに泊まれない可能性があります。

ビジネスホテルは常連客を除き直前の予約を受け付けないこともあるので注意が必要です。

(2)カプセルホテル

カプセルホテルは終電を逃した人が流れで泊まるところですが、台風襲来の直前など特別な日には予約が必須です。

またビジネスホテルと比べ施設数が少ないため、会社の近くに泊まれない可能性もあります。

(3)マンガ喫茶

安くてもっとも確実に利用できるのがマンガ喫茶です。

ここも台風前は混雑する可能性が高いため、できれば予約することが望ましいでしょう。

(4)友人・知人宅

もっとも安くて気楽なのは友人・知人宅に泊まることです。

ただし会社の近くに住んでいる人は限られるでしょうから、現実的な選択肢にはならないかもしれません。

3.マイカーで送ってもらう

自宅と会社の位置関係次第ですが、家族にマイカーで送ってもらうことも考えられます。

もっとも車を運転できないほどの荒天になる可能性もあるため、あまりよい方法とは言えません。

実際、公共交通機関を利用するよりも事故の危険ははるかに高くなります。

4.タクシーを利用する

マイカー代わりにタクシーを使う手もありますが、台風時には予約できない(タクシー会社が休業する)可能性もあります。

5.徒歩で出勤する

1時間に4キロ歩くと仮定すれば5時間で20キロ進めます。

会社まで20キロ圏内に住んでいれば、朝4時発で9時までに会社へ到着する計算となります。

台風の程度にもよりますが、雨具を着込んで歩くことが一番確実な方法かもしれません。

台風時の出社対応4:台風で出社するとき用の持ち物

電車やバスなどの公共交通機関を使って出勤する場合、普段を比べて荷物が多くなりますが、次のようなものを持っていくといいでしょう。
大雨・雷でも出社

1.合羽(カッパ)、長靴

強風の時に傘をさすのは危険です。

風がくる方向に傘を向ければ顔くらいは雨からガードできるかもしれませんが、腰から下の方はほとんど雨を防げません。

突然の強風で傘が逆方向に折れて開いたり壊れたり、傘を飛ばされてしまうこともあります。飛ばされた傘は他の人にとって凶器になりえます。

そんなときは素直に合羽(合羽)を用意しましょう。

ポンチョ式の簡易なものもありますが、上下セパレートタイプの本格的なものに長靴を組み合わせれば、雨で濡れることはかなり防げます。

メガネをかけている人は帽子を被ってその上からフードを被るのがいいでしょう。風で飛ばされにくくなります。

ただし、暑い季節に長時間カッパを着たままでいると蒸れて肌着がぐっしょり…ということになってくるので、着るタイミングは工夫しましょう。

防水のカバン

着替え、仕事に必要な書類などを入れるカバンです。

撥水性能に優れたものか、カバンにビニールをかけて防ぐタイプのグッズを用意しましょう。

着替えの服、靴

スーツで出勤している人は、私服で出勤して着替えるのが理想的です。

普段から会社のロッカーに制服や作業着を置いてあって、そこで着替えている人はいつもとそう変わりません。

念のために替えの肌着、靴下、靴などを持っておくと完璧です。

タオル

濡れた顔や身体を拭くために必要です。服やカバンをサッとふくためにはハンカチだけでは不十分です。

かさばらず吸水性の高いものを選びましょう。

チェックリスト

□カッパ
□長靴
□帽子
□防水カバンまたはバック用のカバー
□着替えのスーツ、作業着、制服
□肌着、靴下
□靴
□タオル

その他、帰りの時間には風が弱まって雨が残っているという場合にそなえて折りたたみ式の傘を持っておくのもいいでしょう。

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台風時の出社対応4:自宅待機を正当化する

出社しないと決めた場合、言い訳を考えておきましょう。

台風で交通機関がマヒしていれば出勤時間が遅れたり出社しなかったりする合理性が認められると思われます。

その場合は、根拠や理由をきちんと把握して自宅待機を正当化できるように準備しましょう。

1.勤務時間規定を確認する

(1)定時出社・退社制

一般的な就業規則では定時出社・退社制で勤務している人が1分でも遅刻すれば、その時間分は欠勤扱いになるはずです。

ただし、「会社が特別に認めた場合は除く。」などの救済規定が設けられている可能性もあります。

(2)フレックスタイム制(コアタイムあり)

コアタイムのあるフレックスタイム制で働く人の場合は、就業規則や労使協定で定めるコアタイムの開始時間までに出社すれば欠勤扱いにならないはずです。

ただし出社時間の事前申請を義務付けられている場合は、その時間までに出社しなければ欠勤とみなされる可能性があります。

(3)フレックスタイム制(フルフレックス)

コアタイムのないフルフレックス制では、通常は1か月単位で総労働時間を管理するため、勤務時間内に出勤して1分でも働けば欠勤にはならないはずです。

ただし出社時間の事前申請を義務付けられている場合は、その時間までに出社しなければ欠勤とみなされる恐れがあります。

(4)裁量労働制

裁量労働制で働く人も労使協定に従うことになります。

一般的に裁量労働制では勤務時間と業務遂行方法の裁量が認められているため、出社しなくても欠勤扱いになりません。

2.自宅待機の根拠規定を確認する

自宅待機に関する規定は、就業規則のほか業務継続計画(BCP:Business Continuity Plan)、災害対応マニュアルなどに規定されている可能性があります。

明文規定がない場合は、会社の労働者に対する安全配慮義務が根拠となります。

3.仕事の緊急性・重要性を確認する

実質論で言えば、当日に予定されていた仕事の緊急性・重要性に鑑み出社要否を判断することになるでしょう。

通常は前泊指示を受けていない人が台風で出社しなくても問題視されることは少ないと考えられます。

4.気象庁発表の警報を確認する

気象庁が発表する警報等は、特別警報、警報、注意報の3段階です。

少なくとも特別警報が出ていれば自宅待機の合理的な根拠になると思われます。

5.交通情報を確認する

自宅と会社の位置関係次第ですが、利用可能な公共交通機関がすべて運休していれば、自宅待機もやむなしと判断されるのではないでしょうか。

なお千葉県の総武線、京葉線、東西線、京成線のように並行路線がある場合は、すべての運行状況を確認しましょう。

台風時の出社対応5:休む・遅刻の場合は届けが必要?

前述の電車の遅延証明書の提出の有無など、会社によってルールがちがいます。

出勤・退社、出張、有給休暇などをシステムで管理している会社の場合、台風で出社しなかったときの勤怠のシステム処理がどのように行われるのか確認しておくことも必要です。

会社が勤務措置として休業を決定してくれれば問題ありませんが、そうでなければ有給休暇、出張などの入力をしないと欠勤扱いになる恐れがあります。

自分が休む・遅れている場合の出勤している人による代理入力や、本人による事後入力の可能性も含め、勤怠管理システムの仕組みを把握しておきましょう。

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台風のときくらい休んでもいいよね?

基本的に台風襲来時には無理して出勤する必要はないと考えられます。

本来どうしても休めないような業務を行っている人は会社の指示で前泊するはずだからです。

雨合羽

それ以外の人は「常識的な範囲で」出勤可否を判断すれば問題ないでしょう。

ただし就業規則など会社の制度を把握しておかないと後々面倒なことにもなりかねません。

地震や火災と異なり台風は事前にある程度は予測可能なため、しっかりと準備しておくことが望まれます。

最近は天気予報の精度が上がり大型台風が上陸する際には、3、4日前にかなり正確な進路や規模が分かるようになりました。

一方でゲリラ豪雨など、突然の大雨や雷などのために電車が止まって出勤できない(逆に、帰宅できない…)という事態も増えています。

仕事も大切ですが、あまり無理をすると事故、怪我などの元です。

そうなってしまっては元も子もありません。

無理は禁物。しかし、それでも出社するとなったら安全には十分気をつけて移動するようにしてください。

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